Release 2026.08.18-03 · New hire onboarding
在留カードを確認画面へ
在留カードの情報を読み取り
入社する方と正しく結び付けて
確認画面へ自動で反映します
転記の手間を減らして確認に集中
READING
01 · From document to review
読み取りから確認まで
ひと続きに
在留カードが含まれるページだけを見つけ
必要な情報を確認画面へ届けます
書類を預ける
入社書類と在留カードをまとめて取り込み
カードを見つける
書類の中から在留カードのページを判別
本人と結び付ける
氏名と生年月日が一致する方を確認
内容を確認する
読み取った情報を見ながら最終確認
入社情報ローマ字氏名
生年月日登録予定の本人情報
生年月日登録予定の本人情報
＝
在留カードローマ字氏名
生年月日両方が一致した場合だけ自動反映
生年月日両方が一致した場合だけ自動反映
02 · Seven details
必要な7項目を
まとめて反映
転記しづらい情報も確認画面に整理
読み取れた項目だけを反映します
1ローマ字氏名反映
2生年月日反映
3国籍反映
4在留資格反映
5在留期間満了日反映
6在留カード番号反映
7資格外活動許可反映
03 · Easy correction
候補を選び直して
すぐに反映
複数のカードがある場合も確認画面で選択
選んだカードの内容へ切り替わります
AUTOMATIC一致したカード
氏名と生年月日から候補を表示
→
CONFIRMED人が選んだカード
確認した選択を最終結果として使用
CAREFUL正確さを優先した反映
- 氏名と生年月日の両方が一致した場合だけ反映
- 読み取れなかった項目は既存の内容を上書きしない
- 複数人分が混在する場合は自動反映しない
- 過去の満了日や一致しない資格を確認画面でお知らせ
- カード番号の文字数と形式を登録前に確認
04 · What changes
転記する時間を
確認する時間へ
入力作業を減らしながら
最後の判断は人が行える仕組みです
BEFOREカードを見ながら手入力
氏名や番号を一つずつ転記
→
AFTER反映済みの内容を確認
必要な箇所だけを見直して登録