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PAYROLL CHECK OPERATIONS

計算のあとの
見落としを減らす

給与計算結果の確認の工程を担います。当月/前月の支給控除一覧表と変更連絡票を渡すだけで、13種類のチェックが自動で走ります。顧問先ごとの詳細な設定は要りません。

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設定不要で使える
要点チェック

顧問先ごとの事前準備をなくし、受け取った資料だけで確認が回る形にしました。

01

給与ソフトを選ばない

出力された支給控除一覧表があれば動く。顧問先ごとに使うソフトが違っても、事務所として同じ基準で点検できる

02

初期設定が要らない

マスタ登録も、顧問先ごとのルール登録など初期設定が不要。入力ファイルがあればすぐに使い始められる

03

ファイルを最大3つ渡すだけ

当月の支給控除一覧表・前月の支給控除一覧表・変更連絡票の最大3つを渡すだけで、その他の操作なしでチェックの結果を確認することができる

04

検出の理由が付く

どの値がどう食い違っているかを添えて出すので、受け取った側が修正や確認をしやすい

こんな事務所に向いています

  • 顧問先ごとに使う給与ソフトが違う
  • チェック項目を整備する余裕がない
  • まず基本的な確認から回したい

受け取ってから
納品するまで

給与計算の業務は正確性が求められます。この機能が担うのは、計算後に正確性を担保するための「チェック」です。受け取った資料だけを材料に、エラー検出率の高い箇所を自動で確認します。

ONE MONTHLY ROUTINE
  1. 給与計算を行う

    給与ソフトで計算を行い、その月の支給控除一覧表を出力します

    社労士
    人が確認する工程
  2. 受領物を用意する

    必須は当月の支給控除一覧表、任意で前月の一覧表と変更連絡票を用意します

    社労士
    人が確認する工程
  3. 詳細な初期設定なしで始める

    詳細な初期設定は不要です。受け取ったファイルをそのまま渡せば始まります

    給与計算チェックエージェント
    結果を受け取る工程
  4. 受領物を読み取る

    ファイルの内容を読み取り、判定できる形へ整えます

    給与計算チェックエージェント
    AIが支援する工程
  5. 13種類のチェックを自動で実行

    一覧の中の矛盾、前月との比較、変更連絡票との突合を自動で確認します。判定できないものは保留として分けます

    給与計算チェックエージェント
    AIが支援する工程
  6. 検出理由をつけて提示する

    どの値がどう食い違っているのかを添えて、確認すべき箇所を示します

    給与計算チェックエージェント
    AIが支援する工程
  7. 指摘箇所を社労士が確認

    支給控除一覧表と同じ並びで指摘を確認し、修正するかどうかを社労士が決めます

    社労士
    人が確認する工程
  8. 修正して顧問先へ納品する

    必要な修正を給与計算へ反映し、確認の済んだ結果を顧問先へ納品します

    社労士顧問先
    顧問先とのやり取り

自動でチェックする項目

13種類のチェックは、判定に必要な材料で3つに分かれます。渡す資料が増えるほど、確認できる範囲が広がります。

01

単体チェック

当月の支給控除一覧表6件
  • 課税支給合計のマイナス
  • 経費精算合計のマイナス
  • 差引支給額のマイナス
  • 控除合計が支給合計を超過
  • 合計と内訳の和が一致しない
  • 同一従業員が複数行に重複
02

前月比較

+前月の支給控除一覧表4件
  • 桁違いの変動
  • 固定項目の消滅
  • 従業員の消滅・突然の出現
  • 前月比で変動した項目の洗い出し
03

変更連絡票との突合

+変更連絡票3件
  • 退職日を過ぎているのに支給がある
  • 連絡票の対象者が一覧に不在
  • 差分を3分類して提示

ほかの業務プロセス