AUTOMATIC MATCHING
在留カードと
入社連絡票を自動で紐付け
在留カードと入社連絡票を同じフォルダに置くだけ。氏名などの情報から対象者を名寄せし、在留外国人情報としてまとめて取り込めます。
詳しい機能を見る
NEW HIRE OPERATIONS
入社手続きを
ひとつの流れに
Chatworkでの依頼から台帳登録、公文書の反映、完了通知まで。複数の専門エージェントと人が役割を受け渡しながら、業務全体を前へ進めます。
全体の流れを見る01 / THE WHOLE JOURNEY
依頼から完了通知まで
Chatworkでつながる
Chatworkが顧問先との窓口となり、情報収集、整理、登録、公文書反映を担う専門エージェントと、人の確認・判断をひとつの業務プロセスにつなぎます。
ONE CONNECTED JOURNEY
0112
Chatworkで依頼
顧問先からの入社連絡と必要な資料をChatworkで受け取ります
顧問先Chatwork
顧問先とのやり取り
01Chatworkで依頼
02資料と情報を集める
03入社情報を整理
04確認箇所を示す
05人が確認・判断
06従業員台帳へ登録
07各種手続きを進める
08公文書を取り込む
093種の番号を読み取る
10従業員台帳へ自動反映
11反映結果を確認
12Chatworkで完了通知
依頼から完了までChatwork ×
専門エージェント
専門エージェント
- 01
Chatworkで依頼
顧問先からの入社連絡と必要な資料をChatworkで受け取ります
顧問先 ＋ Chatwork顧問先とのやり取り - 02
資料と情報を集める
会話と添付資料から、入社手続きに必要な情報を集めます
Chatwork ＋ 情報収集エージェントAIが支援する工程 - 03
入社情報を整理
資料を読み取り、社員ごとに確認しやすい形へ整えます
入社情報整理エージェントAIが支援する工程 - 04
確認箇所を示す
不足や不一致、判断が必要な項目を分かりやすく示します
確認支援エージェントAIが支援する工程 - 05
人が確認・判断
社労士が元の資料と確認事項を見比べ、登録内容を決定します
社労士人が確認する工程 - 06
従業員台帳へ登録
確認済みの入社情報を従業員台帳へ登録します
台帳登録エージェントAIが支援する工程 - 07
各種手続きを進める
登録した情報をもとに、必要な入社手続きを進めます
手続きエージェントAIが支援する工程 - 08
公文書を取り込む
手続き後に届く公文書を受け取り、読み取り対象として取り込みます
公文書取込エージェント結果を受け取る工程 - 09
3種の番号を読み取る
基礎年金番号、年金整理記号、雇用保険被保険者番号を読み取ります
公文書読取エージェントAIが支援する工程 - 10
従業員台帳へ自動反映
対象の従業員を特定し、読み取った番号を従業員台帳へ反映します
台帳反映エージェントAIが支援する工程 - 11
反映結果を確認
社労士が公文書と台帳を見比べ、反映結果を確かめます
社労士人が確認する工程 - 12
Chatworkで完了通知
一連の処理が完了したことをChatworkで顧問先へ伝えます
Chatwork ＋ 顧問先顧問先とのやり取り
02 / FROM SOURCE TO WORK
資料を
使える情報へ
文字を読み取るだけではありません。社員ごとに情報をまとめ、根拠を残し、人が確認できる形へ整えます。
XLS複数シートの表
PDF自由形式の書類
CSV給与・人事データ
→
AI × Rule柔軟に読み取り
決められた形へ整理
決められた形へ整理
→
根拠を見られる確認画面
本人と扶養家族を整理
業務へ反映できる情報
在留カードと
専門エージェント
収集
整理
登録・反映
人による判断
確認
修正
最終決定
Chatworkがつなぐ
03 / HUMAN IN THE LOOP
役割をつなぎ
人が確かめる
01
専門エージェントが分担する
収集、整理、登録、公文書反映を、それぞれの役割に合ったエージェントが支援します。
02
判断は人が担う
元の資料や根拠へ戻り、社労士が内容を確認して決定します。
03
Chatworkでつながる
顧問先からの依頼と完了通知を、業務プロセスの中に組み込みます。
04 / PUBLIC DOCUMENT RETURN
公文書の番号を
従業員台帳へ
従業員台帳への登録後も処理は続きます。手続き後に届く公文書から必要な番号を読み取り、対象従業員の台帳へ自動反映します。
自動登録された内容と要確認項目をひとつの画面で確認
- 基礎年金番号
- 年金整理記号
- 雇用保険被保険者番号
01
公文書を受け取る
手続き後の公文書を確認
02
公文書を取り込む
09エージェントへ連携
03
番号を読み取る
3種の番号を正確に整理
04
従業員を特定
反映先の従業員を照合
05
台帳へ自動反映
読み取った番号を登録
06
人が確認する
公文書と台帳を見比べる
05 / BUILT FOR PRACTICE
実務で安心できる
20の設計
読み取りから確認、反映、エラー時の対応まで。毎日の業務で必要になる細かな設計を組み込んでいます。
- 01
Excel・PDF・CSVなど、異なる形式の資料をまとめて扱う
- 02
本人・給与・扶養の情報を社員ごとに整理する
- 03
記入例や空のひな形を見分け、対象から外す
- 04
日付や郵便番号を決められた形へ整える
- 05
元の資料にない情報を勝手に作らない